Quem precisa de concentração como desenvolvedores de software, designers, redatores, editores e quaisquer outros profissionais que dependem da criatividade atingem sua produtividade máxima no que psicólogos e coaches chamam de estado de flow. E um fator que ajuda a atingir e manter essa situação pelo máximo de tempo é evitar distrações. Por isso vamos falar de como aumentar a produtividade trabalhando de qualquer lugar.
É importante lembrar que, uma vez interrompidos, levamos pelo menos 15 minutos trabalhando sem interrupções até que atinjamos esse estado de alta produtividade novamente. Então, preste atenção a essas dicas.
Use fones de ouvido para minimizar o risco de interrupções audíveis.
Para aumentar a produtividade, algumas pessoas preferem silêncio e podem usar fones de ouvido com cancelamento de ruído. Outros preferem música sem letra e outros, o barulho agitado de um café.
Se você fizer parte do último grupo, sites como o coffitivity.com e coding.fm podem ajudar a gerar aquele ruído típico do burburinho de uma cafeteria sem o risco de você ouvir alguém chamar o seu nome, ou de um tópico irresistivelmente interessante te distrair e tirar você do estado de flow.
Mas, se você é uma daquelas pessoas que consegue se concentrar com música, uma recomendação é criar playlists de suas músicas preferidas para se trabalhar em versões pagas do Spotify ou qualquer plataforma semelhante. Qualquer coisa sem anúncios!
Escolha um espaço que você possa ocupar por algum tempo.
Outra dica para não ser interrompido e aumentar a sua produtividade é escolher um espaço de trabalho onde você possa ficar por um tempo razoável, porque você leva um tempo para atingir o estado de flow, e quando isso acontece, nada é pior do que ser interrompido por alguém pedindo para você se mudar ou fazer uma nova compra, por mais algumas horas.
Por essa razão, muitos espaços de coworking trabalham exclusivamente com cobranças por dia ou mês, proporcionando a tranquilidade que você precisa para aumentar a produtividade no trabalho. Caso você opte por uma cafeteria, escolha uma que seja conhecida por colocar uma música mais suave, ou que não seja tão lotada.
Escolha um local confortável.
Não há nada pior do que conseguir entrar no estado de flow, sentir que sua produtividade aumenta, e de repente perceber que está com frio, pingando de suor, ou que está desconfortável. Ai, temos que desligar, ou ligar o ar condicionado, abrir uma janela, ou levantarmos para nos alongar, porque estamos doloridos.
Então, para aumentar a produtividade no trabalho, escolha um local que tenha uma mobília ergonômica, com cadeiras confortáveis e ajustáveis, e mesas na altura correta. Outro ponto é que a maioria de nós trabalha com notebooks, que são muito práticos para serem levados para qualquer lugar, mas não são ergonomicamente apropriados.
A melhor solução nesse caso é ter um teclado que você possa conectar ao notebook, ou mouse pads, que proporcionem a posição adequada para os braços.
Desative e-mail, WhatsApp Web e outros apps de notificação de mensagens instantâneas.
Para entrar em estado de flow e aumentar a sua produtividade, nossa recomendação é que você desligue notificações de e-mail, mensagens de WhatsApp ou qualquer outro dispositivo que possa interromper a sua concentração, sendo sua única exceção os compromissos já agendados.
Mas, se você costuma ser contatado por clientes, fornecedores ou colegas de trabalho, que costumam utilizar esses canais, é recomendável que defina horários para verificar as mensagens periodicamente.
Desligue das redes sociais
Da mesma maneira que suas mensagens de WhatsApp e e-mail, para aumentar a produtividade do seu trabalho é recomendável desligar um pouco das redes sociais. Se você trabalha utilizando LinkedIn, Instagram ou Facebook, é importante aumentar o seu foco, evitando os inúmeros estímulos que aparecerão para você se distrair.