Hotéis como coworking são  uma tendência surgida quase simultaneamente em cidades como Amsterdam, Londres, Paris, Nova Iorque e Hong Kong, que chegaram ao Brasil prometendo mais conveniência para quem viaja a trabalho e precisa de um local adequado para  desenvolver novos projetos, receber clientes e fazer reuniões profissionais. Entenda como um hotel com coworking traz vantagens incomparáveis aos viajantes corporativos.

Porque escolher um hotel com coworking

Para quem viaja a negócios, é claro que sempre existe a opção de se trabalhar nos apartamentos dos hotéis.

A questão é que o quartos de hotel são ambientes projetados para estimular relaxamento e repouso, não foco e concentração. Dos estímulos sensoriais, como a iluminação, aos objetos, como mobília, camas, colchões macios, lençóis, travesseiros, sofás aconchegantes e uma televisão, tudo ali foi colocado para que você tenha momentos de calma, e uma boa noite de sono, não um dia de trabalho.

E mesmo para quem tem, ou desenvolveu durante o período de home office, uma capacidade maior de concentração, e consegue se desligar dos estímulos do ambiente para se focar no trabalho, existe a questão da mobília dos apartamentos, projetada para o repouso, não para se passar algumas horas em frente ao computador.

Porque o trabalho no coworking do hotel é mais produtivo

O coworking do hotel é um ambiente projetado para o trabalho. Os estímulos sensoriais que as pessoas receberão do ambiente, táteis, visuais, ou sonoros, ajudam a aumentar o foco, a produtividade e a criatividade. A diferença aparece quando se analisa o quanto se produziu durante o dia de trabalho, em relação às horas trabalhadas.

Vejamos então as características que tornam trabalho no coworking do hotel muito mais produtivo.

Cadeiras ergonômicas, muito mais confortáveis e ajustáveis, para colocar o corpo na posição certa em relação à mesa, teclado e tela do computador.

Design de interiores reunindo elementos que estimulam foco, criatividade e produtividade,

Iluminação adequada, tanto nos momentos em que a luz natural incide, quanto naqueles em que é necessário acender as luzes , a iluminação deve trazer conforto visual na medida certa.

Ventilação natural e ar condicionado – É importante poder contar tanto com a ventilação natural quando com o ar-condicionado para todos os climas e estações do ano, pois não é agradável, ou saudável, trabalhar em um ambiente muito frio ou muito quente,

Sala de reunião – Salas de reunião de diversos tamanhos e formatos, já montadas com mesas, cadeiras tipo escritório, internet rápida  e toda a estrutura necessária para reuniões com grupos de vários tamanhos, e que já está pronta, não precisa ser montada com  muita antecedência.

Além de todas as vantagens, escolher um hotel com coworking traz muitos ganhos para empresas, executivos e profissionais liberais, como veremos a seguir.

Hotel com coworking otimiza o tempo do viajante a trabalho

Um dos maiores problemas de quem viaja a trabalho, especialmente para grandes cidades, como São Paulo, e tem várias reuniões marcadas, é o trânsito caótico. Mesmo os deslocamentos entre locais relativamente próximos acabam sendo muito mais demorados do que poderiam ser, especialmente se estivermos falando dos horários de rush, ou de pico do congestionamentos em ruas ou avenidas.

Ao escolher um hotel com coworking, executivos, profissionais liberais e empresários podem otimizar seu tempo marcando suas reuniões em um único lugar. Se tempo é dinheiro, quem escolhe um hotel com coworking tem mais possibilidades de gerar valor.

Hotel com coworking melhora a qualidade de vida de quem viaja a trabalho. 

Diminuir o desperdício de tempo não é a única vantagem de se escolher um hotel com coworking. Existe também a questão do desgaste físico e mental de passar muito tempo ao volante, ou em um taxi ou carro de aplicativo, para ir de uma reunião para outra. Especialmente para quem acaba de chegar a São Paulo, em um voo internacional ou doméstico de mais de 3 horas, ou uma viagem rodoviária mais longa.

Para executivos, profissionais liberais e empresários, escolher um hotel com coworking e marcar suas reuniões nele, mesmo que seja apenas a primeira do dia, oferece a oportunidade de dormir ou descansar um pouco, se exercitar no fitness center, tomar um banho, e até de desfrutar de um café da manhã sem pressa, iniciando seu dia com mais disposição e vigor.

Hotel com coworking ajuda a controlar as despesas de viagem

Controlar melhor as despesas de viagem é um dos maiores benefícios que empresas, profissionais e empresários recebem ao escolher um hotel com coworking. Além do tempo e do desgaste dos deslocamentos, viagens de taxi e estacionamentos, especialmente se forem vários em um dia, podem aumentar bastante as despesas de uma viagem de negócios.

Mesmo o deslocamento em carros de aplicativo, como Uber e 99 Taxi, entre outros, que já foram uma opção muito prática e econômica, se tornaram muito mais imprevisíveis com o chamado preço dinâmico, , que dependendo do horário da corrida, pode fazer com que ela saia muito mais cara que nos taxis tradicionais.

Qualquer imprevisibilidade de custos, mesmo quando a despesa é absolutamente necessária, e inadiável, muitas vezes tem de ser justificada pelos executivos quando a política de reembolsos da empresa é mais rigorosa, e o viajante a negócios ainda tem de usar mais de seu tempo preenchendo relatórios de despesas. Inclusive, depois que ele já voltou de viagem e está em casa.

Serviços exclusivos do coworking do hotel

As grandes cidades têm diversas opções muito boas de coworkings, espaços de trabalho compartilhados e escritórios virtuais, para todos os gostos, orçamentos e localizações. A diferença de utilizar o coworking do hotel é que ele conta com uma série de serviços próprios do ramo hoteleiro, como de alimentos e bebidas, que dependem, além de pessoal, de um considerável investimento em estruturas como cozinhas e câmaras frias.

Entre os serviços exclusivos dos coworkings em hotel, estão:

Serviço de Coffee Break.

Um serviço de coffee break, com itens como café, água mineral, sucos, frutas, salgados e doces é algo que pode ser necessário em um treinamento, reunião ou palestra mais longa,  mas que contratar separadamente, além de ter a equipe para receber, armazenar e servir os alimentos e bebidas na hora certa, pode ser bastante trabalhoso.

O hotel já tem uma estrutura pronta para resolver esse problema rapidamente. Basta fazer o pedido e esperar alguns minutos para que seja servido.

Coffee Office com estrutura profissional

Fazer o Coffee Office é um hábito bem comum entre executivos que moram em grandes cidades, e quando precisam fazer uma reunião, mas todas as salas da empresa estão ocupadas, procuram um café com wifi, e além da internet, aproveitam para saborear bebidas descoladas e pratos rápidos.

Quem está hospedado em um hotel com coworking não precisa se deslocar para fazer seu coffee office. O próprio restaurante do hotel tem um menu coffee office, com alimentos e bebidas criados pensando em atender às necessidades de quem está trabalhando no coworking, oferecendo uma experiência não somente mais produtiva, mas mais agradável e saborosa.

As bebidas incluem um saboroso café espresso tirado na hora, refrigerantes, chás gelados, água mineral e sucos naturais, incluindo as opções dos sucos detox. Mas pensando em quem precisa turbinar a produtividade, foram criadas bebidas exclusivas que levam café, chocolate e cacau, que contem substâncias estimulantes mentais naturais chamadas flavonoides.

Os alimentos também são preparados especialmente para quem está no coworking, e às vezes não têm tempo de almoçar, como refeições rápidas que podem ser consumidas ao lado do computador, mas cujos temperos foram imaginados para não respingar ou fazer sujeira.

Praticidade para almoços e jantares

Um hotel com coworking tem a vantagem e reunir no mesmo lugar o espaço de trabalho compartilhado e os restaurantes, e isso traz muitos benefícios para empresas, executivos e profissionais liberais.

Empresas que querem organizar treinamentos, workshops e reuniões dos times podem fazer isso no coworking e proporcionar os cafés da manhã, almoços ou jantares da equipe nos próprios restaurantes do hotel.

Empresários e executivos que querem receber clientes e fornecedores para um almoço ou jantar de negócios também podem aproveitar para fazer isso nos restaurantes do hotel, assim com o bar do hotel pode receber um happy hour.

Coworking no hotel funciona 24 horas

Um hotel funciona 24 horas, 7 dias por semana. E o mesmo vale para o coworking do hotel, que pode estar sempre disponível. Além de muito útil para quem tem hábitos noturnos quando se trata de trabalho, é muito conveniente para viajantes de outros países ou executivos brasileiros de empresas multinacionais, que precisam realizar conference calls no fuso horário de seus headquarters.

Ter uma base fora de casa

Os hotéis onde os executivos de uma empresa ou profissionais liberais que visitam uma cidade constantemente acabam se tornando sua segunda casa, especialmente se gostam do hotel. A vantagem do hotel com coworking é justamente poder montar uma base da empresa fora de sua cidade sede, onde os executivos já sabem que, além de se hospedar, podem trabalhar e marcar reuniões.

 Hotel com coworking propicia um networking mais poderoso

Em qualquer coworking faz parte da cultura, da proposta de valor, promover o networking, a troca de contatos e experiências que propicia o surgimento de  relacionamentos que gerem oportunidades de parcerias e negócios.

Essa cultura do coworking permite que profissionais dos mais variados backgrounds e ramos de atuação se apresentem, troquem cartões de visita e falem dos serviços que suas empresas prestam ou dos produtos que fornecem. Isso facilita, inclusive, que mesmo pessoas mais tímidas e reservadas, se sintam à vontade para se apresentar.

No caso hotel com coworking esse processo é potencializado, pois reúne no mesmo local, profissionais de vários lugares do Brasil e do mundo, todos com o mesmo mindset, de sempre prestar atenção às oportunidades de fazer bons negócios.

Hotel com coworking em São Paulo

O primeiro hotel com coworking em São Paulo, que percebeu esse tendência e construiu um coworking em suas dependências, foi o EZ Hotel, na Aclimação, próximo à Avenida Paulista, e aos bairros do Paraíso e Vila Mariana, que inaugurou seu EZ Coworking em janeiro de 2020.