Desenvolvedores de software, designers, escritores e qualquer pessoa que trabalhe com criatividade atingem sua produtividade máxima, quando o trabalho flui, parece que “se faz sozinho, e nós apenas executamos”. Para atingir esse estado de flow, como é chamado, é preciso manter o foco. Para isso, seguem algumas dicas de como evitar distrações aumentar a produtividade trabalhando de qualquer lugar

Você pode ser o tipo de pessoa com uma capacidade de concentração tão alta que você nunca se distrai do que está fazendo, sempre mantendo o seu foco. Talvez seja um nômade digital tão acostumado a trabalhar em qualquer ambiente, que pode estar acontecendo um verdadeiro carnaval, uma grande confusão perto de você, mas isso não é capaz de tirar a sua concentração.

Mas, para a grande maioria das pessoas , chegar a um estado de concentração em que o trabalho é altamente produtivo leva um tempo. E se ocorre algum tipo de distração, toda  essa produtividades, os insights que estavam aparecendo, se perdem. E é preciso pelo menos 15 minutos sem novas interrupções para retomar os níveis anteriores de concentração.

Então, vamos falar de como evitar distrações e aumentar a produtividade trabalhando de qualquer lugar

Use fones de ouvido para minimizar o risco de interrupções audíveis.

Pessoas que preferem o silêncio total podem usar fones de ouvido com cancelamento de ruído. Outros preferem o barulho agitado de um café, música sem letra, como a clássica ou a New Age e existem até aqueles que encontram a concentração ouvindo estilos extremos de música, que para ouvidos menos acostumados, é pura barulheira.

Se você faz parte do último grupo, convêm criar sua própria playlist em arquivos de MP3 ou até de plataformas como o spotify ,ou Youtube ou outras. Convém nesse caso assinar versões que não contenham anúncios, que, seja porque você vai amar, seja porque vai odiar o conteúdo, trazem o risco de tirar você do estado de flow.

Evite distrações e aumente a produtividade silenciando notificações de e-mails, redes sociais ou apps como o WhatsApp Web 

Se você está concentrado em uma tarefa, evite ficar checando e-mails, redes sociais ou o WhatsApp o tempo inteiro, e silencie as notificações dos apps.  Se você é o tipo do profissional multi-tarefa, que está focado em uma entrega operacional, pode ter interesse em receber mensagens ou e-mails de seus clientes ou prospects. Mas selecione com cuidado o que é realmente importante para você, para não ser distraído à toa.

Um cuidado especial é com o WhatsApp Web. Embora ele facilite muito a vida de profissionais que usam o aplicativo de mensagens para vender ou se comunicar com os seus clientes, podendo fazer isso do computador, ao invés do celular, ele pode ser uma ferramenta que se volta contra você se a todo momento aparecem na sua tela notificações que interrompem sua concentração.

A dica para evitar distração é silenciar as notificações de remetentes que não estejam ligados ao trabalho, especialmente se você participa de vários grupos. Se as interrupções não podem ser completamente evitadas, elas devem ser minimizadas.

Para evitar distrações aumentar a produtividade, escolha um espaço que você possa ocupar pelo tempo que precisar

Quando você precisa executar uma tarefa que exige concentração, não basta bloquear as interrupções que vêm de dispositivos eletrônicos. É preciso também ter ambiente em que outras pessoas não irão interromper a sua concentração com frequência.

Se você gosta de trabalhar em cafeterias, leve em conta que o negócio daquele lugar é vender café, não ceder gratuitamente uma mesa, cadeira, e internet de alta velocidade!

Você pode achar irritante, até petulante se o atendente interromper você a todo momento perguntando se você não quer fazer um novo pedido, ou, se o lugar estiver lotado, pedir que você desocupe a mesa para que outros clientes possam consumir.  Mas lembre-se que o negócio daquele estabelecimento, que cede gratuitamente o lugar e a internet para você trabalhar, é vender alimentos e bebidas!

Nesse caso, o mais recomendado é você procurar um coworking perto de você! Alguns deles, inclusive, têm estruturas de hotelaria, que incluem preparação e serviço de alimentos e bebidas, que simulam perfeitamente as experiências das cafeterias.

Escolha uma localização estratégica no coworking

Se o seu objetivo é se concentrar, e evitar as interrupções e distrações, escolha uma localização estratégica no coworking, longe das passagens e dos grupos já formados. Mas, se mesmo assim, alguém interromper você por alguma razão, seja cortês e educado. Um coworking é um local onde o networking faz parte da cultura, e aquela interrupção pode significar uma oportunidade de negócio, que você nem mesmo espera.

Escolha um local confortável para trabalhar

Poucas coisas geram mais distrações do que um local muito quente, muito frio, ou com uma mobília que não é a mais adequada para se trabalhar por algumas horas. É muito difícil aumentar a produtividade suando de calor, tremendo de frio, ou com dores nas costas ou na cabeça por posturas erradas.  Então, escolha um local projetado para aumentar a sua produtividade, a começar, por exemplo, pela mobília ergonômica.

Aumente a produtividade fazendo pequenas pausas

Quando pensamos em evitar distrações e aumentar a produtividade, é preciso lembrar que não somos máquinas que conseguem trabalhar indefinidamente. Então, é recomendado um local que tenha uma sala de descompressão, ou que esteja próximo de lugares interessantes, para se relaxar e combater o bloqueio criativo.  Lembre-se que menos horas mais bem aproveitadas valem mais que muitas horas em que nada de realmente valioso é produzido.